ELASA 98 TEMSİLCİ TOPLANTISI
- SLOVENYA
KÜLTÜREL PEYZAJIN KORUNMASI
ELASA KONFERANSI HAKKINDA...
Giriş
1993 Marmaris, Türkiye ELASA Temsilciler Toplantısında
ELASA'nın organizasyon yapısını formalize etme fikri ortaya
atıldı. Alınan kararların (örn. Temsilciler toplantısının
organizasyonu, Bilgi Merkezi, finans kaynakları, oylama vb...)
bir dokümanda toplanması kararlaştırıldı. Buna Guidelines
adı verildi. Ocak 1994'te teklif yapıldı ve Norveç
toplantısında, aynı sene, bazı değişiklikler yapıldı.
Bundan sonra pek bir şey olmadı... (1998)
Guidelines önerisinin ana fikri "kollektif bir
hafıza" olarak hizmet etmesidir; bu doküman temsilciler
toplantısında alınan bütün kararların bir özeti şeklinde
olacaktır. Bu iki sebepten dolayı önemlidir:
- yeni katılanlar için ELASA'yı daha kabul edilebilir bir
forma sokmaktadır; kişi ELASA'nın yapısını vb. öğrenmek
için sadece kısa bir doküman okuyabilir;
- değişik temsilciler toplantılarında daha önceden aynen
alınmış kararların alınmasını engeller.
Guidelines 1994 yılında İsveç (Andi Schlaepfer) ve Hollanda
(Abe Veenstra) arasında yapılan kısa bir çalışmanın
ürünüdür ve rehabilite edilmesi gerekir. Tekrar
tartışılması ve güncelleştirilmesi gerekir
GUIDELINES
1.
Toplantıdan Önce
Toplantıdan önce Bağlantı Grubu(bkz. 2a4)
raporları(toplantı programı-ajandası) temsil eden tüm
ülkelerin temsilcilerinin elinde bulunmalıdır. Bu durumda
organizasyon komitesinden bir yetkili kişinin (hatta temsilciler
toplantısının başkanının da) bu ajandayı hazırlaması ve
raporlarla birlikte tüm temsilcilere ulaştırması gerekir.
Temsilciler toplantısında tartışılmasını istediği bir
konusu olan temsilci, bu önerisini sorumlu kişiye/başkana
(bkz. 2a6) göndermesi önerilir. Bu öneri başvuru formu ile
birlikte gönderilebilir.
Toplantıdan önce katılımcıların tam bir listesinin
temsilcilerin elinde olması faydalıdır.
2. Toplantı
Toplantı üç bölümden oluşmaktadır:
a) Temsilciler Toplantısı
b) Katılımcılar Toplantısı
c) Sergi
Organizasyon komitesi her toplantı için bir sorumlu
atamalıdır böylece her katılımcının toplantılar
hakkındaki sorularını ve problemleri ileteceği kişi konusu
netleşir.
a) Temsilciler Toplantısı
Organizasyon komitesinin bir üyesi temsilciler toplantısının
sorumlusudur. Toplantı Başkanı organize eden ülkeden olmak
zorunda değildir. Aşağıdaki ajanda her sene hangi konuların
görüşüleceğini içerir. 6. ve 7. noktalar senelere göre
değişiklik gösterebilir.
Ajanda (Program)
1. Giriş
Temsilciler toplantısının girişi en azından şu konulara
değinmelidir:
- temsilciler toplantısı hakkında kısa bir açıklama
(özellikle yeni katılımcılar için)
- geçen sene neler yapıldığının hatırlanması
- geçen seneki toplantı ve bu senenin ajandası arasında bir
bağlantı kurulması
2. Dakikalar (minutes)
Dakikaları kaydedecek (rapor tutacak) bir kişinin seçilmesi.
3. Üyelerin tanıtılması
Her ülkeden bir temsilci geçen sene zarfında ülkesinde ne
gibi olayların olduğunu(ELASA, peyzaj mimarlığı ve eğitim,
ulusal peyzaj mimarlığı öğrencileri toplulukları,
workshop'lar, ELASA o ülkede ne ifade eder vb...) anlatır.
4. Bağlantı temsilcileri
EFLA, IFLA, ECLAS, SOCRATES vb. organizasyonlarla
bağlantılardan sorumlu her kişi , ilişkiler hakkında kısa
bir rapor hazırlamalıdır. Bu rapor toplantıdan önce
ajandayla birlikte temsilcilere gönderilecektir. Bundan sonra
ELASA içinde bağlantılarla görevli grup Bağlantı Grubu
adını alır. Bu aşağıdaki üç konuyu kapsar:
Eğitim : Eğitim grubu ELASA'yı IFLA, EFLA, ECLAS vb.
organizasyonlarda temsil edenlerin raporlarını kapsayan kısa
bir rapor hazırlar
Bütçe : Bütçeden sorumlu kişilerin ya da ELASA'nın
sponsorluk (bkz 5) alma umudu olan şirketlerle bağlantıda olan
kişilerin kısa bir rapor sunumu yapılır.
Diğer Bağlantılar : Diğer organizasyonlarla bağlantılar.
5. Bilgi Merkezi
Bilgi Merkezi toplantı boyunca aktif durumdadır. Yıllık
toplantıyı düzenleyen ülkenin bir sonraki senenin Bilgi
Merkezi sorumlusu olması kararlaştırılmıştır.
Yayınlar
Yayınlar ve Bilgi Merkezi'ni kapsayan konular tartışılabilir.
Bilgi Merkezi iki çeşit yayın oluşturabilir:
- Yıllık: Geçen senenin raporlarını ve serginin kataloğunu
da içerir;
- Haber Yazıları: haber ve fikir yazılarının mühleti
toplantı sırasında duyurulur.
Finans ve Katılım Payı:
Şu ana kadar Bilgi Merkezi geçen seneki toplantıdan elde
edilen gelir ile finanse edilmiştir. ELASA'nın
devamlılığını garanti altına almak için "ELASA
Parası" ya da "ELASA Fonu" gibi toplantı
gelirlerinden ayrı bir paraya ihtiyaç vardır. Bu gereklidir
çünkü bir sene toplantı yapılamaması durumunda ya da
organizasyon komitesinin gelir elde edememesi durumu göz önüne
alınmalıdır. Bu ELASA Fonu sponsorluklardan alınan ya da bir
önceki toplantıdan elde edilen geliri kapsamaktadır. Sürekli
bir adrese ihtiyaç vardır. Özellikle SOCRATES ve TEMPUS gibi
organizasyonlar bizim bir adresimizin olmasını isterler.
ELASA'nın EFLA sekreteryasının adresini bu gibi bağlantılar
için kullanması mümkündür. EFLA sekreteryası Bilgi
Merkezi'nin doğru adresini her sene bilecektir ve kendilerine
gelen bilgileri bu adrese göndereceklerdir.
Bilgi Merkezi için katılım payının ne kadarının (%)
kullanılacağına organizasyon komitesi karar verir. Bilgi
Merkezi bazı ülkelerin kendi ülkelerinden maddi destek
bulmalarını kolaylaştırır (örn. Profesyonel birisi ya da
okullar Yıllık ve Haber Yazıları için destek vermek
isteyebilir.), diğer yandan maddi olanaksızlıklar yüzünden
toplantıya iştirak edemeyen ülkelerin toplantı hakkında
bilgi edinmesini sağlayabilir ve bunun için bir miktar para
alınır. Bu para gönüllü katılım payı olarak kabul
edilebilir; bunu ödeyerek ülkeler sorumluluklarını ve ELASA
üyeliklerinin getirdiklerini yapmış kabul edilirler.
6. Tartışma Konuları
Toplantı boyunca, ufak grupların hangi konuları
tartışacaklarına karar verilmelidir.
7. Eklenen Konular
Toplantı başkanına gönderilen konular tartışılabilir.
8. Oylama
Her ülkenin iki oy hakkına sahip olması önerilir. 1 oy
temsilci başına veya 2 oy bir temsilci için(eğer bir temsilci
ile katılıyorsa). Oyların %50'sini geçen oylar oylamayı
kazanır. Eğer oylar eşit ise toplantı başkanı bir oy
kullanır.
9. Değerlendirme toplantısı
Toplantı boyunca bir rapor tutulmalıdır böylece temsilciler
alınan kararları toplantı sonunda yazılı olarak alabilirler.
Dakikaları(Raporu) tutan kişi böyle bir raporun toplantı
sonunda hazır olmasından sorumludur.
b) Katılımcılar Toplantısı
Bu noktadan sonraki bilgiler informal bilgiler olup Guidelines
olarak değerlendirilmemelidir fakat organizasyon sırasında
dikkat edilmesi gereken noktalardır. Organizasyon komitesinin
bir üyesi Katılımcılar Toplantısından sorumludur.
Workshop'lar ve geziler
ELASA workshop'ları ve gezileri elbette peyzaj mimarlığı
konularında olmalıdır.
Gece programı
Toplantının olduğu ülkenin kültürünü tanımak ve tat
almak iyi bir fikirdir.
Bilgi noktası/toplanma noktası
Toplantı hakkındaki bilgileri almak için bir tane bilgi
noktasının bulunması gereklidir ( program, zamanlama, program
değişiklikleri vb..) Bu aynı zamanda insanların toplanıp
fikir alışverişinde bulundukları bir nokta da olabilir.
(örn. Workshoplar hakkında bilgi ya da insanların toplanıp
haber yazılarını oıkuyabilecekleri bir yer)
24 saatlik bir dinlenme yeri
Yorumsuz.!
c) Sergi
Organizasyon komitesinin bir üyesi sergi işinden sorumludur.
Projelerini sergileyecek katılımcıların projeleri hakkında
kısa bir tanıtıcı yazı yazmaları gerekir. Bu sergi
sırasında kişi tarafından da yapılabilir fakat bunlar bir
katalog olarak basılmalıdır.(örn Yıllıkta bir bölüm)
3.
Toplantıdan sonra
İsveçliler Rapperswill'de toplantı boyunca ve toplantıdan
sonra kullanılabilecek bir el kitabı hazırladılar. Bu el
kitabında toplantı organizasyonu sırasında yaşananlar
hakkında pek çok faydalı bilgi vardı. Bu el kitabının her
sene güncelleştirilerek organizasyonlarda kullanılması
önerilir.
4. ELASA'dan
sonra
Şu anda ELASA'dan sonraki hayat hakkında bazı fikirler var...
ELASA-dinozorları arasında bağlantı kurmanın faydalı
olduğunu düşünüyoruz. Bu kişilere mezuniyet sonrası da
bilgi ulaştırılmalıdır. Bu grubun şimdilik bir adı yok ama
eski-ELASA ismi kullanılagelmiştir. Bağlantı kurulacak kişi
İngiltere'den Simon Lisney.
Sonuç
Bu Guidelines Ocak 94'te teklif edildi ve Norveç 94 temsilciler
toplantısında gözden geçirildi. Guidelines tartışmaya
açık olmalıdır.
Abe Veenstra (Hollanda)
Guidelines: Andi Schlaepfer (İsviçre) ve Abe Veenstra
(Hollanda)
ELASA'NIN
KATILDIĞI DİĞER ORGANİZASYONLAR
IFLA (International
Federation of Landscape Architecture)
IFLA dünyada peyazj mimarlarının beynidir, apolitik bir
organizasyondur, dört ana konuyla ilgilenir:
- Peyzaj mimarlığını bir meslek kolu olarak geliştirmek ve
desteklemek
- Peyzaj mimarının toplumda estetik ve sosyal değeri
- Değişiklikler ve ekolojik çevre arsındaki zor denge
- Tasarımda, yönetim ve korumada yüksek standartların
kurulması.
IFLA üyeleri aynı zamanda ülkesinin ulusal
organizasyonlarının da üyeleridirler. ELASA her sene IFLA
toplantılarında iki delege ile temsil edilir. Ayrıca büyük
konseyde de iki gözlemci bulunur (IFLA'nın beyni olan bu konsey
yılda bir toplanır ve IFLA yönetim kurulunu seçer.)
LA (Landscape Alliance)
1991'de İngiltere, ABD, Kanada ve Avustralya IFLA'dan
çekildiler. LA'yı kurdular. Bu ülkeler IFLA'nın bürokratik
yavaşlığını ve finansal eksikliklerinden rahatsızlık
duymuşlardı. Alliance'ın hedefleri global bir Multinetwork
(burada amaç her ülkenin az bir miktar parayı ortak bir fona
koyup büyük bir miktar elde etmektir) kurmaktır. Bu paranın
uluslararası projelerde kullanılması düşünülmüştür.
Alliance IFLA'dan farklıdır - bir başkanı vardır; sürekli
bir ofisi yoktur; toplantılar gerektiğinde yapılır; her ülke
kendi ulaşım ücretini kendi öder. IFLA ve Alliance tamamen
birbirine zıt değildir. IFLA değişirse bu ülkeler de geri
döneceklerdir.
EFLA (European Foundation
for Landscape Architecture)
1989 yılında Avrupa Topluluğundan 12 ülke birlikte EFLA'yı
kurdular.1991'den beri ELASA, EFLA'nın tam üyesidir ve
toplantılara ve diğer organizasyonlara katılması içşin her
sene davet edilir. EFLA içindeki eğitim komitesi ELASA
tarafından iyice organize edilmiştir.
Komite peyzaj mimarlığı eğitimi hakkındaki konuları
tartıiır. ELASA'nın bu komite içindeki görevi öğrenciler
hakkında bilgi vermek ve EFLA hakkında haberleri Avrupa'daki
öğrencilere ulaştırmaktır.
ECLAS (European Conference
of Landscape Architecture Schools)
Bu peyzaj mimarlığı grubu eğitimcileri kapsar ve Avrupa
içinde eğitimciler arasında iletişim ve tartışmaları
sağlar. Üyeliği Avrupa'daki bütün peyzaj mimarlığı
okulları eğitimcilerine açıktır. ELASA, ECLAS komitesinde
yer alır.
İNTERNET'TE ELASA
[email protected] adresine şu tek satırlık mesajı
atın.
Subscribe ELASA-L adınız
Birkaç dakika sonra e-mail yoluyla başvurunuz onaylanır. Bu
mesaja sadece OK yazıp cevap verin.
Hepsi bu!!
ELASA Bilgi Merkezi
http://www.stud.uni-hannover.de/~voell/ELASA/
ELASA-L Mail listesi
http://www.stud.uni-hannover.de/~voell/ELASA/ELASA-L.html
1997 Temsilciler
Toplantısı Raporu
http://www.stud.uni-hannover.de/~voell/ELASA/conference/ir97.html
ELASA 1999
INFO CENTRE
ENSP
4, rue Hardy
78009 Versailles cedex
FRANCE
Tel. +33 (0)1 39 24 62 00 (leave a message)
Fax +33 (0)1 39 24 62 01
E-mail: [email protected]
WWW: http://www.stud.uni-hannover.de/~voell/elasa/
EFLA
EFLA - FEAP
Avenue Brugmann, 52
B-1190 Bruxelles
BELGIQUE
Tél : +32 2 346 38 62
Fax : +32 2 346 98 76
Email : [email protected]
e-LAN www information centre
http://www.landscape-architecture.com/
Peyzaj mimarlığı ile ilgili herşeye ulaşmak için...
http://www.landscape-architecture.com/links/links.htm
[email protected]
ELASA Web Editörü
ELASA_L liste sahibi